Non vale la pena cercare documenti in mezzo a migliaia di raccoglitori.
La nostra soluzione al problema è veloce, pratica ma soprattutto digitale!

Conserviamo i documenti in un archivio digitale semplice da consultare, sempre aggiornato e sicuro.

La gestione documentale prevede:

  • Archiviazione elettronica di documenti quali Mail, Documenti fiscali, Cartelle Cliniche, Libro unico del Lavoro...
  • Conservazione sostitutiva di documenti elettronici e/o custodia convenzionale di documenti cartacei;
  • Protocollo informatico;
  • Archiviazione informative di conto e loro riconciliazione;
  • Trasferimento automatico di documenti da Office;
  • Indicizzazione di documenti per chiavi di ricerca specifiche;
  • Workflow e gestione processi;
  • Ricezione e gestione di documenti di diverse estensioni informatiche;
  • Controllo dei protocolli (cronologia, numerazione diversificata);
  • Esibizione telematica anche in anteprima;
  • Archiviazione Log Amministratori di Sistema.

Una gestione ottimale della componente documentale consentirà di ottimizzare i processi aziendali, riducendo i costi di gestione degli archivi fisici, minimizzando il rischio di alterazione e aumentando la tutela dei dati sensibili contenuti.

Mettiamo a disposizione un’interessante alternativa a estenuanti ricerche.

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